适用对象:政府机关单位、大中型企业,异地办公办厂或有分支机构的企事业单位;特别适用管理层经常异地出差,通过手机或者互联网来管理公司的中小企业。
拓维办公系统APP是结合拓维OA办公系统推出的一款实用性手机应用,该款APP涵盖了日常办公的所有功能,涉及广泛,能很好的帮助用户完成日常办公需要,节省时间,提高工作效率,使用方便快捷,推进了智能办公化的进程。
拓维办公系统是新一代网络协同办公、知识信息共享的内部管理信息平台,将办公人员从繁杂的日常办公事务处理中解放出来。设计上系统突出了结构简约、功能实用、管理和维护易用的特点。帮助企事业单位实现规范化管理及整体协同的一体化办公管理模式。拓维办公系统能够适应各企事业单位的不同情况来灵活的设定系统参数,能有效帮助企业管理日常事务和重要的资料,提供工作流程自定义功能,大大提高了公文交流速度,以及办公的效率,使用人员无论身处何地,也可以登陆系统及时处理办理公文、交流工作情况,同时提供全面的权限和访问许可设置,强化了系统的安全性,全记录的系统访问日志可以查看人员每个步骤的操作记录,提高了系统的安全性。
我的办公台模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能,可以自由定制与自己相关的各类业务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的日程安排,备忘录管理,工作计划管理,通讯录管理等。
企业信息交流和共享的平台,进行新闻、通知、论坛、知识和公共文件的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。知识管理是基于协同应用的知识管理,提供知识中心,文档中心,达到沉淀组织内、外部信息,并转化为企业的知识,提供组织对知识的利用率。
人力资源模块提供包括组织机构、上下班记录、个人查询、请假销假、加班申请、加班核准等企业人力资源管理的多个方面内容。组织机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
综合平台模块包括借款管理和报销管理。其中借款管理是对员工的借款申请、审批、登记的过程,提高员工借款过程的工作效率,报销管理主要是实现费用报销运作的全过程。